You are currently viewing Αναζητάς χώρο για το σεμινάριό σου; 5 σημαντικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείς πριν πάρεις την τελική απόφαση

Αναζητάς χώρο για το σεμινάριό σου; 5 σημαντικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείς πριν πάρεις την τελική απόφαση

Τα σεμινάρια και τα συνέδρια μπορεί να έχουν έναν πολύ ενδιαφέρον εκπαιδευτικό χαρακτήρα, αλλά για να είναι μια πραγματικά υπέροχη εμπειρία για εσένα που τα διοργανώνεις, αλλά και για τους συμμετέχοντες που θα σε τιμήσουν με την παρουσία τους, είναι απαραίτητο να επιλέξεις σωστά την αίθουσα για σεμινάριο που να καλύπτει τις ανάγκες του event.

Κάθε σεμινάριο/συνέδριο είναι ένας τρόπος δικτύωσης και ενημέρωσης για τις τάσεις της αγοράς, αλλά για να είναι επιτυχημένη μια εκδήλωση πρέπει να φιλοξενείται σε έναν ελκυστικό και ασφαλή χώρο.

Ο χώρος θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμος, όμως, τι άλλο θα πρέπει να σκεφτείς πριν καταλήξεις;

5 πραγματα που πρεπει να σκεφτεις πριν διαλεξεις αιθουσα για σεμιναριο

1. Τοποθεσία
Όταν εξετάζεις έναν χώρο συνεδρίου, η τοποθεσία παίζει σημαντικό ρόλο στον τρόπο με τον οποίο θα διεξάγεις την εκδήλωσή σου και στο πώς θα προσελκύσεις συμμετέχοντες. Οι περισσότεροι θέλουν έναν χώρο που να βρίσκεται σε μια περιοχή με εύκολη πρόσβαση, που να συνδυάζει και τοπικές ανέσεις, όπως εστιατόρια, ξενοδοχεία και καταστήματα λιανικής σε πολύ μικρή απόσταση με τα πόδια.

2. Κόστος
Το κόστος ενός χώρου είναι εξαιρετικά σημαντικό και πρέπει να λαμβάνεται υπόψη παράλληλα με άλλους παράγοντες.  Ανάλογα με τον τόπο και τον τρόπο διεξαγωγής, η δομή του κόστους θα είναι διαφορετική, επομένως πάντα να μαθαίνεις τι περιλαμβάνεται στο κόστος που παρουσιάζεται. Θα πρέπει να ζητήσεις και να ελέγξεις την λεπτομερή εκτίμηση κόστους που να καλύπτει θέματα όπως οπτικοακουστικό εξοπλισμό, παροχή Internet, καρέκλες/θρανία, whiteboard, catering κτλ.

3. Χωρητικότητα
Όταν επιλέγεις έναν χώρο, βεβαιώσου ότι έχει τον σωστό αριθμό και τη σωστή διαμόρφωση των αιθουσών για την εκδήλωσή σου. Αναζήτησε χώρους που να μπορείς να τους διαμορφώσεις όπως επιθυμείς για να μην καταλήξεις να πληρώνεις πολλαπλές αίθουσες. Εάν η εκδήλωσή σου είναι μεγαλύτερη και απαιτεί πολλές αίθουσες, θα πρέπει να βεβαιωθείς ότι κάθε δωμάτιο διαθέτει όλες τις απαραίτητες ανέσεις.

 

Δείτε αυτή τη δημοσίευση στο Instagram.

 

Η δημοσίευση κοινοποιήθηκε από το χρήστη MBC_businesscenter (@mbc_athens)

4. Χώρος στάθμευσης
Η στάθμευση είναι ένα άλλο, κρίσιμο θέμα -ο αριθμός των διαθέσιμων θέσεων, το κόστος, η απόσταση απ’  τον χώρο και η ασφάλεια είναι όλα όσα πρέπει να λάβεις υπόψη.

5. Πρότυπα Ασφαλείας
Πριν κάνεις την τελική κράτηση ενός χώρου για την εκδήλωση, βάλε ως προτεραιότητα την ασφάλεια των παρευρισκόμενων. Τα πρότυπα ασφαλείας είναι το πιο κρίσιμο κριτήριο επιλογής χώρου. Βεβαιώσου ότι ο χώρος διαθέτει κατάλληλες εξόδους κινδύνου και κιτ πρώτων βοηθειών άμεσα διαθέσιμα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, και φυσικά να έχεις φροντίσει να έχεις επισκεφτεί πρώτα εσύ τον χώρο.

Η επιλογή συνεδριακού χώρου δεν είναι μικρή υπόθεση, αλλά η ομάδα της MBC είναι στη διάθεσή σου για να σου λύσει όλες τις απορίες και να οργανώσετε μαζί όλες τις λεπτομέρειες για μια επιτυχημένη εκδήλωση.

Βρες εδώ περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αίθουσες εκδηλώσεων της MBC.
Έχεις κι άλλες απορίες; Μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας μέσω email στο info@mbc.gr και τηλεφωνικά στα νούμερα 2109639049 / 2109639050.