Το επιχειρηματικό περιβάλλον εξελίσσεται και οι νέες επιχειρήσεις, ιδίως οι startups, αναζητούν νέους τρόπους για να διαχειριστούν τα κόστη και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά τους. Σε αυτό το πλαίσιο, το virtual office για startup αποτελεί μια ευέλικτη και οικονομική λύση που προσφέρει πολλαπλά οφέλη.
Τα παραδοσιακά γραφεία αντικαθίστανται όλο και περισσότερο από εικονικά γραφεία, λόγω των πολλαπλών οφελών που προσφέρουν.
Σε αυτό το άρθρο θα λύσουμε όλες τις απορίες σχετικά με το τι είναι ένα εικονικό γραφείο, ποια είναι τα πιο σημαντικά οφέλη του εικονικού γραφείου για εταιρείες startup αλλά και για μεγαλύτερες εταιρείες.
Τι είναι ένα εικονικό γραφείο;
Τα εικονικά γραφεία είναι ιδανικά για startups, απομακρυσμένους εργαζομένους, μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς και για μεγαλύτερες εταιρείες που επιθυμούν να δημιουργήσουν παρουσία σε μια νέα αγορά. Δίνουν στην επιχείρησή σου την ταυτότητα, τη διοικητική υποστήριξη και την πρόσβαση σε αίθουσες συνεδριάσεων και τεχνολογία που χρειάζεται για να επιτύχει, όλα αυτά σε προσιτό κόστος.
Τα 5 +1 βασικά οφέλη του virtual office για startup εταιρείες
Επαγγελματική εικόνα χωρίς υπερβολικά έξοδα
Με ένα εικονικό γραφείο, η επιχείρησή είναι νόμιμη και αξιόπιστη, χωρίς το βάρος των εξόδων όπως για το ενοίκιο και τα τυπικά έξοδα
λειτουργίας.
Πιο συγκεκριμένα:
- Επαγγελματική διεύθυνση: Μια επιχειρηματική διεύθυνση σε μια καλά καταξιωμένη επιχειρηματική τοποθεσία όπου θα αποστέλλονται τα ταχυδρομεία και όπου μπορούν να πραγματοποιούνται οι δια ζώσης συναντήσεις.
- Έναν receptionist: Ένας άνθρωπος θα απαντάει στις κλήσεις σου σε ένα τηλέφωνο που είναι της επιχείρησης.
- Σύγχρονες εγκαταστάσεις για συναντήσεις: Η δυνατότητα να φιλοξενείς συναντήσεις σε αίθουσες συνεδριάσεων στην τοποθεσία του παρόχου του virtual office, όπου υποστηρικτικό προσωπικό θα καλωσορίζει τους πελάτες.
- High end τεχνολογία: Πρόσβαση σε τηλεδιάσκεψη και άλλες υψηλής τεχνολογίας επιλογές εξυπηρέτησης πελατών και επικοινωνίας όταν απαιτείται.
Αύξηση της Παραγωγικότητας
Ο χρόνος που αποδεσμεύεται από τις διοικητικές ευθύνες μπορεί να επενδυθεί στις πωλήσεις και την εξυπηρέτηση των πελατών.
Πιο συγκεκριμένα:
- Μηδενική μετακίνηση: Μην έχοντας τον χαμένο χρόνο των μετακινήσεων από και προς το γραφείο, μένει περισσότερος παραγωγικός
χρόνος για την ολοκλήρωση των καθημερινών υποχρεώσεων. - Χωρίς διοικητικές ευθύνες: Με το να μην ασχολείσαι με χρονοβόρες διοικητικές ευθύνες, όπως ενοικίαση και διαχείριση ενός χώρου γραφείου, ελευθερώνεται χρόνος για δημιουργικές εργασίες.
Διάβασε ακόμα: Μυστικά για μια επιτυχημένη startup: Tips από επιχειρηματίες
Βελτιωμένη Ισορροπία Εργασίας/Προσωπικής Ζωής:
Οι εργαζόμενοι έχουν περισσότερο χρόνο να αφιερώσουν στην προσωπική τους ζωή χωρίς να θυσιάζουν την επαγγελματική τους ανάπτυξη.
Πρόσβαση σε μεγαλύτερα ταλέντα:
Τα virtual offices επιτρέπουν την πρόσληψη των καλύτερων ταλέντων, ανεξαρτήτως του πού ζουν.
Ευτυχισμένοι Υπάλληλοι:
Η ευελιξία και η απουσία καθημερινών μετακινήσεων κάνουν τους υπαλλήλους πιο ικανοποιημένους στη δουλειά τους, αυτό λένε οι πιο
πρόσφατες μελέτες δίνοντας και συγκεκριμένα επιχειρήματα!
Πιο συγκεκριμένα, οι υπάλληλοι είναι πιο ευτυχισμένοι καθώς δεν χάνουν χρόνο σε μετακινήσεις, έχουν πιο ευέλικτο πρόγραμμα, μπορούν να μένουν μαζί με τα παιδιά και τα κατοικίδιά τους, έχουν λιγότερη επιτήρηση και κρίσεις στον χώρο εργασίας. Επιπλέον, έχουν τη δυνατότητα να εργάζονται από την τοποθεσία που τους ταιριάζει καλύτερα – το σπίτι, ένα καφέ, την τοπική βιβλιοθήκη κ.λπ.
Αύξηση της παραγωγικότητας
Μέσα στα βασικά οφέλη του εικονικού γραφείου για τις startups εταιρείες είναι η αύξηση της παραγωγικότητας. Με μειωμένες μετακινήσεις, την λιγότερη απόσπαση της προσοχής από συζητήσεις με συναδέλφους αλλά και την άνεση του προσωπικού χώρου οι εργαζόμενοι τείνουν αν είναι πιο παραγωγικοί!
Η χρήση virtual office για νεοσύστατες εταιρείες έχει μια πληθώρα επιχειρηματικών ευκαιριών. Αν σκέφτεσαι να χρησιμοποιήσεις virtual γραφείο για τη δική σου επιχείρηση, η MBC μπορεί να σταθεί στο πλευρό σου σε κάθε βήμα σου.
Έχεις κι άλλες απορίες σχετικά με την έναρξη επιχείρησης; Μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας μέσω email στο info@mbc.gr και τηλεφωνικά στα νούμερα 2109639049 / 2109639050.